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Por razones de preservación de las colecciones históricas y patrimoniales, estos documentos se prestan sólo para consulta en la sala y no se deben fotocopiar. Para tener acceso a la consulta de los archivos y documentos de la Libros Raros y Manuscritos se requiere:
- Una carta de presentación, preferiblemente de la Institución universitaria, educativa o cultural a la cual pertenece el investigador, en la cual se informa el objetivo de la consulta y el tema de investigación.
- Traer guantes de látex limpios y tapabocas para manipular los documentos de la colección.
- Para tomar nota, por favor no utilizar bolígrafos de tinta ni apoyarse sobre el documento. Se sugiere el uso de lápiz.
- Observar las precauciones necesarias para no alterar la preservación física de los documentos.