La Biblioteca autoriza tomar fotografías digitales de la mayoría de los documentos históricos y patrimoniales cuyos derechos intelectuales sean de dominio público y bajo las siguientes condiciones:
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Realizar la solicitud por carta indicando los documentos que se desean fotografiar y el uso que se le darán a las fotografías. Además el solicitante se compromete a:
*Observar todas las medidas de precaución para que los documentos no sufran ninguna alteración física ni riesgo de conservación durante la toma de fotografías.
*Hacer buen uso de las fotografías, respetando las leyes de propiedad intelectual y solicitando los permisos previos reglamentarios en el caso de publicar las fotos con fines de lucro. Además, en todos los casos el solicitante asume la responsabilidad por el uso de las fotografías y exime al Banco de la República de cualquier responsabilidad al respecto.
- Se autoriza preferiblemente fotografiar documentos cuya reproducción no se encuentre restringida o limitada por las leyes de propiedad intelectual y/o el uso de las fotografías sea con fines culturales y educativos y sin ánimo de lucro.
- En caso de publicación de fotografías la BLAA exige citar los datos básicos de las obras fuente de la imagen: autor, titulo, nombre del editor, ciudad y año de publicación. Además especificar que la obra es de la Colección del Banco de República.