El pasado 1.º y 2 de septiembre se llevó a cabo la segunda versión de El Quehacer Bibliotecario, donde se reflexionó sobre la colección patrimonial y de investigación que se ha conformado a lo largo de la historia con materiales de y sobre Colombia, que dan cuenta del devenir social, político, económico, científico y cultural del país, y que han adquirido un reconocimiento en ámbitos nacionales e internacionales. Compartimos algunos apartes de este evento.
- Patrimonio local en las colecciones de la Red de Bibliotecas del Banco de la República
Carmen Adriana Ferreira Esparza, jefa del Centro Documental Regional y de Fronteras (CDR), del Centro Cultural de Cúcuta, nos comentó sobre su recorrido en estos años iniciando con cuatro hitos importantes:
- En 1987 se abrió al público la biblioteca del área de estudios económicos, que fue el antecedente del Centro de Documentación Regional. Posteriormente y a partir de los procesos da recuperación de material regional que realiza la red de bibliotecas, se fue configurando el centro de documentación con énfasis en la región del Gran Santander, fortaleciendo sus colecciones y servicios.
- A partir de 2011 se fue perfilando su vocación hacia el tema de fronteras y movilidad humana, dada la ubicación de Cúcuta en la frontera colombo-venezolana
- En 2015 hubo una coyuntura importante y fue la deportación masiva de colombianos desde Venezuela y el inicio de la fuerte migración venezolana a Cúcuta y a otras ciudades del país, que nos llevó a desarrollar el archivo vertical sobre este tema con el fin de dejar registro para los investigadores y la ciudadanía sobre lo que estaba pasando y ha venido sucediendo en la frontera colombo-venezolana. Este archivo vertical se ha seguido fortaleciendo durante los últimos diez años con otros temas de las fronteras de Colombia, como es la frontera con Panamá y el flujo migratorio por el Darién y otros temas internacionales como la migración de colombianos a través de la frontera de México con EE. UU. También cuenta con una colección de prensa regional entre 1930 y 2025 con periódicos tales como El Sagitario, El Pamplonés, La Opinión y Diario de la Frontera, entre otros.
- Su patrimonio audiovisual regional cuenta con fotografías de Cúcuta (1870-1900), el archivo fotográfico de Carlos Eslava (1928-2012), fotografías y audios de la comunidad Bari (Catatumbo), músicas regionales, conferencias y entrevistas. También alberga cartografías regionales y de las fronteras, y el archivo de cartas de Eduardo Ramírez Villamizar a Ligia de Lara. Tiene también una importante colección de material efímero que da cuenta de diversos temas, entre ellos: familias binacionales, actividades culturales (concurso nacional del tiple y teatro municipal, entre otros), información sobre los procesos migratorios, etc.
Nos acompañó también el Centro Cultural de Buenaventura con la participación de Yuly Ríos, gerente de Buenaventura, quien nos refirió que este espacio es un crisol de culturas donde se articula la comunicación, las dinámicas y los conflictos en un espacio neutral.
Como dato importante comentó que en 2015 ingresa a la colección del Banco de la República de Buenaventura el archivo fotográfico del Proceso de Comunidades Negras (PCN), especialmente del Palenque El Congal de Buenaventura y para 2021 se amplía esta colección con una investigación publicada en la biblioteca virtual sobre el contexto regional del proceso y la descripción de cada fotografía. Este archivo de fotografías digitalizadas fue enriquecido con testimonios individuales y grupales que desde 2024 involucra las voces de los lideres que fundaron el PCN.
Este archivo está organizado en seis categorías temáticas: (1) consejos comunitarios, (2) problemáticas ambientales, (3) jornadas pedagógicas, (4) movimientos sociales, (5) eventos conmemorativos y de toma de decisiones, y (6) naturaleza y paisaje.
Todo este trabajo busca fortalecer la formación ciudadana, la apropiación del patrimonio y el relevo generacional de saberes. Para recopilar este trabajo, el PCN publicó recientemente un libro titulado Reivindicando el archivo, custodiando la reivindicación.
Adicional a este trabajo, el Centro Cultural de Buenaventura ha realizado eventos como el Foro de la Ley 70, el Encuentro Internacional de Archivos Comunitarios y el Encuentro de investigadores del Pacífico Colombiano, entre otros.
- La gestión de las colecciones patrimoniales: un elemento constitutivo para la construcción de la memoria
Fray Juan Camilo Gallego, director del Archivo Histórico Provincial de la Comunidad Franciscana en Colombia, habló sobre el archivo histórico franciscano. Esta comunidad llegó a Colombia en 1550 y tiene 475 años, pero sus documentos se empezaron a organizar solo hasta 2011 por los temas tratados: crónicas conventuales con 38 conventos, actas conventuales y boletines provinciales, entre otros.
Por otro lado, Bayron Herrera y Luis Aldana, profesionales del Archivo de la Policía Nacional (estudiantes de la maestría en Archivística Histórica y Memoria) hablaron sobre los 130 años de la fuerza pública creada en 1891 para Bogotá. Entre los contenidos albergados están historias laborales y clínicas, minutas, fenómenos sociales, control de los mecanicistas del ferrocarril, control de los establecimientos, registros de actuaciones y problemas de seguridad, entre otros. Como dato curioso nos narraron que los bomberos nacen en la Policía, entre otros aspectos.
David Sánchez, profesional del Archivo Histórico Javeriano; Magali Pérez, directora de la Maestría en Archivística Histórica y Memoria; y Daniel Arguello, profesional en análisis de información de la Biblioteca Alfonso Borrero Cabal de la Universidad Javeriana, hablaron sobre los desafíos que tiene esta institución con 430 años: la asignación de presupuesto para conservación, demanda de recursos, desarrollo de capacidad técnica y apropiación social del conocimiento. Su archivo cuenta con cuatro elementos: identificación, conservación y preservación, acceso y difusión, e interpretación. Su misión es protegerlo técnicamente y proyectarlo culturalmente.
De la Universidad Nacional de Colombia estuvo presente María Clara Quiroz, quien hizo énfasis en que además de los libros hacen parte del acervo de la institución, se conserva los animales y la vegetación como el mariposario que reposa allí.
Víctor Bernal, del Patronato Colombiano de Artes y Ciencias, comentó que esta institución cuenta con 3.500 ejemplares y una colección de arte, fondos musicales y archivo audiovisual. Dentro de sus joyas cuenta con el valioso cuadernillo de María del Carmen Cayzedo y Jurado, que ofrece una visión del ambiente sonoro de los primeros años republicanos.
Asimismo, participaron Luisa Fernanda Ordóñez, directora del archivo audiovisual de Caracol Televisión, y Yulieth Ramírez, documentalista, quienes hablaron de la colección de 25 años del canal, en el que se encuentran 3.000 películas de 16 mm, 6.000 cintas de video U, 10.000 cintas de DVC Pro y un archivo fotográfico propio. En cuanto a colecciones digitales, está cuenta con 320.000 objetos en MAM (instalación diseñada para facilitar la gestión de archivos de medios en entornos completamente digitales). Se enfocaron en su archivo del Noticiero Nacional emitido entre 1984 y 1998, su catalogación para recuperar información por su gran valor histórico.
Expertos reflexionan sobre la gestión de las colecciones bibliográficas y documentales patrimoniales
*Artículo tomado de El Ratón, revista de la Biblioteca Luis Ángel Arango. N° 303. Octubre 2025
