Préstamo interbibliotecario

El préstamo interbibliotecario es un proceso de cooperación mediante el cual una biblioteca presta a otra sus fondos bibliográficos para satisfacer las necesidades de información de los usuarios, de acuerdo con sus políticas de préstamo externo.

Requisitos para acceder al servicio:

• La entidad solicitante debe tener un bibliotecario asignado a la biblioteca.
• Diligenciar el formulario de préstamo interbibliotecario.
   

Políticas de Servicio 

• Cada biblioteca tendrá un cupo máximo de 100 ejemplares para préstamo interbibliotecario.
• El plazo máximo de préstamo es de 30 días.
• Los materiales solicitados en préstamo son para uso dentro de las instalaciones de la institución solicitante.
• Cada biblioteca podrá solicitar ejemplares de la Red de Bibliotecas de acuerdo con la política de préstamo de cada material.
• La entidad solicitante no podrá cobrar dinero por la consulta, préstamo y/o mora en entrega del material de la Red de Bibliotecas a sus estudiantes, docentes y empleados.
• La Red de Bibliotecas suministrará una cuenta de usuario y una contraseña de uso nacional a cada institución.
• Los materiales se solicitarán ingresando al Descubridor y podrán ser reclamados el mismo día en cada sucursal de acuerdo con el horario establecido por cada una de las bibliotecas del Banco de la República.
• Es necesario presentar el carné que lo acredita como beneficiario del servicio en el momento de reclamar los materiales solicitados en préstamo interbibliotecario.
• La vigencia del convenio de préstamo interbibliotecario es anual.
• Las entidades que tramitan la categoría gratuita de préstamo interbibliotecario, no cuentan con el acceso a recursos electrónicos ofrecido por la Red de Bibliotecas.
• El incumplimiento en la devolución del material bibliográfico, generará la suspensión del servicio de la siguiente manera:​
  • Cinco (5) días de suspensión por cada día de retraso en la devolución de un material.
  • Cinco (5) días de suspensión por la no reclamación de reservas por cada ejemplar.
  • Cinco (5) días de suspensión por la no reclamación por cada ejemplar solicitado a otras sucursales
  • Cuando la devolución del material supere 30 días de mora, la Biblioteca podrá cancelar el servicio.
     

¿Cómo se realiza la inscripción al servicio de préstamo interbibliotecario? 

• La institución interesada en obtener el servicio debe diligenciar el formulario de inscripción de préstamo interbibliotecario:

           Formulario de inscripción

• La Biblioteca procederá a evaluar la solicitud y posteriormente creará o renovará el servicio de préstamo verificando las condiciones exigidas anteriormente.
• Aprobada la solicitud de inscripción por parte del Coordinador/Director/Gerente Cultural o Promotor de Asociación, se le entregará a la institución un usuario y contraseña que lo acredita como beneficiario del servicio, y le permitirá ingresar al Descubridor.
• Cada año, se renovará el servicio de préstamo interbibliotecario por solicitud de la entidad con 15 días de antelación al vencimiento; para ello la biblioteca diligenciará nuevamente el formulario de inscripción/renovación.
• Para la renovación del servicio, la entidad solicitante deberá estar a paz y salvo con la Red de Bibliotecas en lo referente a deudas o devolución de materiales.
   

¿Cuáles son los compromisos de la institución que solicita convenio de préstamo interbibliotecario? 

La institución se compromete a:

• Suministrar información veraz en el formulario de inscripción.
• Actualizar los datos suministrados en el formulario de inscripción cuando se produzcan modificaciones.
• Responder por el uso inadecuado del servicio.
• Presentar el carné de identificación de la institución cada vez que se desee hacer algún préstamo de material.
• Cumplir con el plazo fijado para la devolución de los préstamos externos.
• En caso de pérdida o deterioro del material la Red exige su reemplazo por otro exactamente igual al extraviado, o en su defecto cancelar el valor en dinero de acuerdo con las tarifas establecidas por la Red. En el caso de libro perdido o deteriorado, se pagará el valor correspondiente al valor liquidado por la Biblioteca y/o se somete a las políticas de reposición de material.
• Ofrecer el servicio de consulta bibliográfica dentro de sus instalaciones a los socios de la Red de Bibliotecas del Banco de la República.
• Quien ingrese a la Biblioteca con material aún no vencido y desee conservarlo hasta la fecha de su vencimiento, deberá informar al vigilante de la puerta de acceso quien hará el correspondiente registro. La persona que requiera este procedimiento utilizará la misma puerta para su salida de la Biblioteca.
   

¿Qué pasos debo seguir para solicitar material bibliográfico en préstamo interbibliotecario? 

• La institución solicitará directamente el material deseado ingresando a la página del Descubridor de la Red de Bibliotecas. En Bogotá, las solicitudes se deben hacer en el Punto de Préstamo interbibliotecario, ubicado en la calle 12 No. 4-55 en los horarios de atención de la Biblioteca Luis Ángel Arango.
• La persona autorizada mostrará el carné en el momento de retirar el material bibliográfico.
• Se puede hacer uso del servicio de correo urbano establecido para socios, para que los materiales sean enviados a su institución con un costo adicional, información que puede consultar en la página de Envío a domicilio. Aplica solo para las sucursales que tengan establecido el servicio de entrega a domicilio.
   

¿Quieres saber si tu institución cuenta con servicio de préstamo interbibliotecario? 

Consulta a continuación las instituciones con convenio de préstamo bibliotecario vigente. Si tu institución se encuentra en la lista, puedes contactar al líder de tu biblioteca para verificar los pasos y políticas para acceder a nuestras colecciones:

Lista de instituciones