Todas las personas (naturales y jurídicas) que así lo deseen pueden presentar piezas numismáticas en venta, donación o comodato al Banco de la República, así como ofrecer exposiciones temporales de numismática.
¿Cómo presentar piezas numismáticas?
Para presentar piezas numismáticas al Banco de la República, deberás remitir un correo al buzón uaoc-numismatica@banrep.gov.co relacionando los siguientes datos:
- Nombre y apellidos de quien presenta la pieza
- Datos de contacto (celular, correo electrónico)
- Indicar la modalidad de su presentación: venta, donación o comodato
- Ficha Técnica (emisor –Estado o institución que ordenó acuñar/imprimir la pieza–, denominación, fecha de elaboración, dimensiones y procedencia)
- Valor de la pieza o su avalúo para los casos de donación o comodato
- Imágenes en media resolución del anverso y del reverso de la pieza
Los interesados pueden presentar piezas a consideración del Banco de la República, institución que determinará si las mismas resultan de interés en el marco de su actividad cultural, caso en el cual se informará al solicitante mediante comunicación formal.
La presentación de piezas numismáticas no genera compromiso alguno para el Banco de la República. Sólo serán adquiridas aquellas piezas que resulten de interés para la Entidad, para lo cual deberá adelantarse un proceso de contratación según lo previsto en la reglamentación del Banco de la República.
¿Cómo ofrecer exposiciones numismáticas?
Envía una carta de ofrecimiento o un correo electrónico con la información descrita a continuación. La comunicación debe dirigirse a:
Señores Banco de la República,
Subgerencia Cultural - Unidad de Artes y Otras Colecciones.
Asunto es: Propuesta de exposición.
La carta debe incluir los siguientes datos:
Datos personales:
- Nombre de la persona o entidad que ofrece la exposición y quién firmaría el contrato de comodato
- Copia del documento de identidad (reverso/anverso).
- Copia del RUT o equivalente en el país del oferente.
- Dirección.
- Teléfono.
- Celular.
- Ciudad.
- Correo electrónico.
- Si el oferente es persona jurídica, además de lo anterior, debe adjuntar el Certificado de Representación Legal (vigencia 30 días).
Datos de la exposición:
- Título de la exposición
- Resumen del propósito curatorial.
- Lista de piezas que componen la exposición con sus respectivos avalúos.
- Ubicación de las piezas.
- Presupuesto.
- Condiciones económicas (transporte, pólizas, trámites de aduana, logística).
- Condiciones técnicas de la exposición (espacio, temperatura, luz, etc.)
- Convenio a suscribirse (pasajes emisarios, estadía, viáticos, etc.).
- Cualquier otra información que considere pertinente para ser evaluada.
Ten en cuenta:
- No se reciben piezas en físico con la oferta.
- Los documentos presentados en la oferta no serán devueltos.
- La oferta puede ser radicada, en físico, en la Biblioteca Luis Ángel Arango, Oficina de Correspondencia, ubicada en la Carrera 5 # 11 – 68, Bogotá. También puede ser enviada en digital a la dirección electrónica: UAOC-numismatica@banrep.gov.co
