Con el propósito de conformar colecciones balanceadas en cantidades, formatos y contenidos que contribuyan con la adecuada prestación de los servicios de la Red de Bibliotecas y con la misión de preservar el patrimonio documental colombiano para las generaciones presentes y futuras, las adquisiciones se hacen teniendo en cuenta lo estipulado en los Lineamientos de desarrollo de colecciones documentales del Banco de la República.
La colección está constituida por material físico y digital, y se desarrolla en cuatro ejes:
- Biblioteca pública: está orientada a todos los públicos, incluye una selección representativa de la producción bibliográfica nacional e internacional, y está conformada por material en todas las áreas del conocimiento.
- Colección patrimonial y de investigación: la Red ha conformado desde sus inicios una colección especial de carácter patrimonial con materiales de y sobre Colombia, que da cuenta del devenir social, político, económico, científico y cultural del país a lo largo de su historia. Esta colección, de gran valor para la investigación y la divulgación cultural, se conserva en el tiempo e incluye documentos y archivos únicos y material en todos los formatos (libros, mapas, material gráfico, fotografías, material audiovisual, partituras, etc.).
- Colección hemerográfica: está compuesta por material hemerográfico nacional y regional en todos los formatos: prensa, revistas, informes y anuarios, boletines, memorias de congresos, fanzines y podcast, en formatos físicos, electrónicos, digitales o en bases de datos por suscripción. Existe una colección corriente, para información diaria de los usuarios en la red y una colección histórica para la preservación, que reúne y actualiza periódicamente las publicaciones periódicas y seriadas conservadas a lo largo de los años por la Red de Bibliotecas.
- Biblioteca Virtual: creada en 1997, busca poner a disposición del público materiales, contenidos e información, en su mayoría sobre Colombia o de autores colombianos, que pueda ser consultada por Internet desde cualquier parte del país o del mundo. Contiene materiales en diferentes formatos, organizados en colecciones temáticas. En esta es posible encontrar libros, imágenes, archivos sonoros y de video, páginas interactivas, exhibiciones en línea, proyectos temáticos, y materiales educativos. De igual forma busca, a través de la investigación de las colecciones patrimoniales, poner a disposición del público nuevos contenidos que den valor agregado y que sean de interés para diferentes tipos de públicos.
La adquisición de materiales para el desarrollo de las colecciones físicas y digitales de la Red de bibliotecas se hace por los mecanismos de compra o suscripción, canje, y donación. Adicionalmente, la adquisición puede ser sugerida por los usuarios (desiderata).
Las propuestas pueden ser presentadas por personas naturales o jurídicas, bien sea el autor, productor, editor, distribuidor, librería o librero en el país o en el exterior, para lo cual se debe surtir el trámite de registro como proveedor, el cual será informado en el momento de presentación de las ofertas.
Las ofertas se pueden entregar en la Biblioteca Luis Ángel Arango o en cualquiera de los centros culturales del Banco de la República en el país. En estos últimos se pueden presentar únicamente las propuestas de la producción de cada región.
Cualquier duda sobre el trámite, o si requiere información adicional, se puede solicitar al correo electrónico comprasreddebibliotecas@banrep.gov.co
