Con el propósito de tener colecciones balanceadas en cantidades, formatos y contenidos que contribuyan con la adecuada prestación de los servicios de la Red de Bibliotecas y de preservar el patrimonio documental colombiano para las generaciones presentes y futuras, las adquisiciones de nuevos libros y materiales se hacen teniendo en cuenta lo estipulado en la Política de Desarrollo de Colecciones Documentales del Banco de la República.
El material bibliográfico y documental se adquiere por compra o suscripción, canje o donación. Las propuestas se clasifican en “material corriente” o “propuestas de material especial”, de acuerdo con las características de formato, fecha, soporte, etc. Las propuestas pueden ser presentadas por personas naturales o jurídicas, bien sean el autor, productor, editor, distribuidor, librería o librero en el país o en el exterior, para lo cual se debe surtir el trámite de registro como proveedor, el cual será informado en el momento de presentación de la oferta.
Desideratas
Por desiderata se entiende una petición de material bibliográfico o de otro tipo hecha por los usuarios a la Biblioteca, para que esta la adquiera como parte de su fondo bibliográfico disponible. Hay varias formas de realizar la solicitud:
- Si el usuario es socio de la Red de Bibliotecas, se puede hacer a través del catálogo en línea.
- A través de buzones físicos ubicados en las salas de la Biblioteca Luis Ángel Arango y en los Centros Culturales del Banco de la República en 29 ciudades del país.
- Por correo electrónico a través del Sistema de Atención al Ciudadano.
Las solicitudes serán evaluadas por el Comité de Adquisiciones, quien decidirá si se aprueba o no su compra. Todo el proceso tendrá un tiempo aproximado de seis meses para su adquisición.
